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核实+代办 公证处的秘密武器!
[作者:刘姿彤 裴人庆 刘丹妮]????[发布时间:2018-04-04]????[返回列表]
为了更好地开展无偿代为调查取证和无偿代办房屋登记事务的延伸服务,我处于2016年成立了公证延伸服务小组,由两名公证人员组成——萌值担当刘姿彤和身材担当裴人庆,他们每天的工作就是在外奔波,完成公证员交办工作。
出于对公证延伸服务工作的好奇,小编跟拍了延伸服务小组,用镜头记录下他们工作的一天。
出发前,小编就被告知,上午安排了集中在石峰区的5家单位的核实工作,下午一点需要赶到国土局做房屋过户工作,工作节奏很紧张,要做好心理准备。
小编屁颠屁颠的跟着他们来到了第一家单位,石峰区某破产企业。
?还没进入厂区,就听到“汪汪汪!!”的一阵狂吠声,我们的车被四只大狗包围了!吓得小编缩在后排座位不敢吱声。
姿彤说厂门口有几只守门的大狗,每次来调档案都叫。虽然姿彤说的很平淡,但据小编了解,她平时很害怕陌生的大狗,为了核实档案,延伸服务小组要克服各种困难,小编心中默默地为他们点赞!
由于企业早已破产,工作环境比较恶劣。没有电脑,员工名单仅记录在一个发黄破旧的本子上,延伸服务小组与企业负责人在字迹模糊的本子上寻找被继承人的名字。第一次没找到,再找一次……当确定了存放被继承人档案的柜子编号后,大家又蹲在地上,打着手电筒翻阅档案袋。经过一番努力,好不容易才找到被继承人的档案。姿彤迅速拍照,小裴做记录。第一份档案调查完毕!
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还没等小编反应过来,延伸服务小组立刻动身前往下一目的地,某街道办。

? 望眼欲穿的看着档案柜

姿彤跟小编说,为了及时将档案交给公证员,调查核实工作每天都是提前计划安排好的,如果在一个单位遇到了特殊情况导致不能及时调阅档案,很有可能会影响一天的工作安排。小编听后不禁着急起来。

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还好没过多久,管理员来了,姿彤赶紧上前说明情况,档案管理员将相关的档案材料复印,并配合做好了核实记录。

目前为止一切还算顺利,嘟嘟嘟,赶紧开车前往下一目的地,某劳动服务公司。
刚下车,姿彤接到了一个紧急电话,公证员说接待室有位八十多岁的老人申请办理公证,需要优先办理。接到紧急任务后,延伸服务小组立即行动,调整工作计划,一路小跑到劳服公司调阅档案。
从劳服公司出来,小编我刚想缓个劲儿,两位同志一溜烟儿赶往下一个核实单位,小编赶紧拿着手机追了上去。
看来,延伸服务工作还需要强大的体力……同志们,等我……
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由于是临时加的工作,到达某化工厂后,档案管理员刚好进入厂区里面办事了,需要半小时才能回档案室。考虑到还要到两个单位调档案,延伸服务小组电话向管理员说明情况,管理员同意回办公室后帮忙调取当事人档案,将档案中的信息告知,延伸服务小组这才放心。

通过2年多的努力,延伸服务小组已经与全市各机关事业单位、企业、社区等人事负责人密切交流,建立了稳定的合作关系,正是基于对公证延伸服务小组的信任,调取档案的工作效率才会越来越高,小编不禁又在心里为他们点了一个赞!

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之后,小编跟随延伸服务小组还到了2家街道办。一个上午共去了6家单位调阅了9份档案!!真是666

中午简单的用餐后,下午一点转战市国土局!
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此刻 小编的真实心情如下图
只见小裴拿出了一叠房产证和国土证,“敏捷地”穿梭于各个窗口。
自从市不动产登记工作不断优化,我处代办房屋过户的效率也逐渐提高,代办形式由单纯的继承代办,扩展至赠与、买卖、解除抵押、只有房产证没有国土证的换证等众多方面。现在,平均半天可以完成5-6户代办工作。
“您好,请问XX片区的房子现在可以过户了吗?”“不好意思,我这儿有位当事人是美籍华人,要继承父亲的房屋,提交这些材料可以吗?”“张先生,我是国信公证处代办人员,您家的房子过户税务部门需要交税XX元,我已将计税价格表发您微信上了,请及时查看。”……
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下午五点,延伸服务小组一天的工作圆满完成,小编想着终于可以回去咯……但此时,延伸服务小组已开始商量着明天的工作了……
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回到单位,他们一个负责整理今天的工作记录,联系第二天核实档案的单位;另一个负责整理代办资料,估算每一户过户的税费,做到心中有数。
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看到这里,你还会认为公证就是盖一个章这么简单的事吗?
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小编通过跟随延伸服务小组工作一天,见证了调查取证和房屋过户的过程,体会到了其中的不易。为了解决“证明难”问题,他们主动介入调查线索核实,减少需要由当事人提供的各类证明材料,想方设法替当事人收集各类证明材料,解决了申请人自行举证时往返奔波、取证难的诸多烦恼;为了给方便当事人,他们“坚持把人民群众的小事当作自己的大事”,开辟一条办理房屋登记事务的绿色通道,急当事人所急,想当事人所想,努力满足当事人的需求。
株洲市国信公证处 为您提供有温度的公证服务
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